{"id":267,"date":"2017-07-19T06:59:48","date_gmt":"2017-07-19T09:59:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/?p=267"},"modified":"2023-03-03T15:01:10","modified_gmt":"2023-03-03T18:01:10","slug":"gestao-do-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/gestao-do-tempo\/","title":{"rendered":"8 dicas de gest\u00e3o do tempo para otimizar a sua produtividade"},"content":{"rendered":"

Muitas empresas, hoje em dia, j\u00e1 reconhecem o tempo como o seu recurso mais precioso. Ele \u00e9 finito, n\u00e3o pode ser recuperado e, para todos os efeitos, est\u00e1 constantemente se perdendo. Por isso, fazer uma boa gest\u00e3o do tempo \u00e9 fundamental para maximizar seu rendimento.<\/p>\n

Quando falamos em otimiza\u00e7\u00e3o, estamos nos referindo ao quanto \u00e9 poss\u00edvel aumentar a produtividade dentro do mesmo intervalo de tempo, comprometendo o mesmo n\u00famero de recursos. Essa \u00e9 uma tarefa mais \u00e1rdua do que aparenta, pois, no dia a dia de trabalho, acaba sendo um pouco dif\u00edcil enxergar a situa\u00e7\u00e3o como um todo e tomar uma atitude estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Para facilitar essa tarefa, trouxemos aqui 8 dicas para melhorar sua gest\u00e3o de tempo e otimizar sua produtividade. Confira:<\/p>\n

1. Liste suas tarefas di\u00e1rias<\/h2>\n

Uma boa gest\u00e3o sempre come\u00e7a com informa\u00e7\u00e3o e planejamento. No caso da sua rotina pessoal, \u00e9 importante saber o que deve ser feito ao longo do dia e quais s\u00e3o os prazos de cada tarefa. Isso dar\u00e1 a base necess\u00e1ria para que voc\u00ea estruture uma rotina mais eficiente, aumentando seu tempo produtivo ao longo do dia.<\/p>\n

Uma das\u00a0melhores pr\u00e1ticas usadas nas empresas<\/a>\u00a0\u00e9 montar uma agenda. Insira os seus hor\u00e1rios de chega e sa\u00edda, depois preencha o espa\u00e7o entre os dois. Insira suas rotinas de checagem, tarefas cumpridas diariamente, hor\u00e1rio de almo\u00e7o, etc. Logo voc\u00ea encontrar\u00e1 pequenas brechas no seu hor\u00e1rio que podem ser preenchidas sem dificuldade.<\/p>\n

2. Priorize determinadas metas<\/h2>\n

Uma boa gest\u00e3o de tempo n\u00e3o \u00e9 focada em cumprir todas as tarefas, mas em saber quais delas podem ser cortadas ou adiadas quando necess\u00e1rio. Ter flexibilidade e agilidade para lidar com incidentes \u00e9 t\u00e3o \u00fatil quanto ter disciplina para manter um planejamento de longo prazo. E imprevistos sempre acontecem, independente do seu empenho para prever tudo.<\/p>\n

Releia a lista de tarefas que voc\u00ea j\u00e1 escreveu. Coloque marcadores em cada uma delas de acordo com o n\u00edvel de prioridade, das mais urgentes para as menos urgentes. Veja quais est\u00e3o com prazo mais apertado ou atrasado e tente conclu\u00ed-las primeiro. Considere tamb\u00e9m a rela\u00e7\u00e3o custo\/benef\u00edcio de conclu\u00ed-la agora ou n\u00e3o.<\/p>\n

3. Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo<\/h2>\n

Um erro muito comum de gest\u00e3o do tempo \u00e9 acreditar que realizar m\u00faltiplas tarefas simultaneamente aumentar\u00e1 sua produtividade. Pelo contr\u00e1rio: quanto mais tarefas voc\u00ea tenta entregar ao mesmo tempo, menor ser\u00e1 a qualidade de cada uma delas. Isso acontece devido \u00e0 falta de foco e ao tempo de transi\u00e7\u00e3o entre uma tarefa e outra.<\/p>\n

Se voc\u00ea elencou suas metas de acordo com a prioridade corretamente, pode se dedicar a cada uma delas por sua vez. Dessa forma, voc\u00ea atender\u00e1 \u00e0s demandas mais urgentes e conseguir\u00e1 o maior rendimento poss\u00edvel pelo seu tempo. Tudo com mais qualidade do que teria em uma rotina desorganizada e sem foco.<\/p>\n

4. Delegue responsabilidades de forma inteligente<\/h2>\n

O ato de delegar pode ser tanto um grande benef\u00edcio para a sua equipe quanto uma sa\u00edda f\u00e1cil para evitar responsabilidades. Tudo depende de como voc\u00ea pensa sua gest\u00e3o do tempo. Se voc\u00ea transfere tarefas e metas para sua equipe de forma inteligente, todos se sair\u00e3o melhor.<\/p>\n

Primeiro, verifique quais tarefas devem, invariavelmente, estar sob a sua tutela. N\u00e3o delegue algo que seja exclusivamente sua responsabilidade enquanto gestor, como a avalia\u00e7\u00e3o e\u00a0gest\u00e3o da equipe<\/a>. Depois disso, veja quais responsabilidades seus colegas podem assumir e distribua-as de forma coerente. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para atuar de forma estrat\u00e9gica e toda a equipe poder\u00e1 contribuir com as pr\u00f3prias habilidades.<\/p>\n

5. Treine seu time para trabalhar em sintonia<\/h2>\n

Uma empresa de m\u00e9dio ou grande porte n\u00e3o consegue manter-se, adequadamente, quando cada colaborador trabalha de forma isolada. Uma boa gest\u00e3o do tempo envolve tamb\u00e9m a forma como os diferentes profissionais interagem<\/a> e afetam as rotinas uns dos outros. Por isso h\u00e1 um gestor para observar e coordenar o processo como um todo.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel ensinar a cada equipe como autogerir suas rotinas, ao menos parcialmente, entendendo como suas escolhas de prazos, prioridades e afins pode afetar o desempenho dos demais setores. Com o aux\u00edlio de um gestor, \u00e9 poss\u00edvel garantir que o resultado seja o mais ben\u00e9fico para a companhia como um todo.<\/p>\n

6. Evite reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias<\/h2>\n

Troca de ideias e planejamento em conjunto s\u00e3o boas formas de otimizar sua gest\u00e3o do tempo. Por\u00e9m, realizar essas discuss\u00f5es de forma excessiva pode consumir mais tempo e energia do que trazer algum benef\u00edcio. Por isso, o agendamento e elabora\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es devem ser feitos com cuidado e responsabilidade.<\/p>\n

Evite trazer t\u00f3picos muito sup\u00e9rfluos para as reuni\u00f5es. Lembre-se: voc\u00ea j\u00e1 possui uma lista de prioridades. Tente manter uma estrutura mais objetiva durante as discuss\u00f5es, maximizando a solu\u00e7\u00e3o de problemas e evitando quest\u00f5es muito redundantes. Se poss\u00edvel, evite mancar reuni\u00f5es com uma pauta muito escassa, ou que n\u00e3o seja de grande prioridade.<\/p>\n

7. Aprenda seus limites<\/h2>\n

Cada indiv\u00edduo possui uma capacidade produtiva diferente. Um n\u00famero de horas seguidas de trabalho, tarefas com determinado n\u00edvel de complexidade, etc. Faz parte da gest\u00e3o do tempo compreender esse limite e tentar n\u00e3o ultrapass\u00e1-lo demais.<\/p>\n

Pode parecer estranho dizer a algu\u00e9m para que produza menos, mas isso trar\u00e1 benef\u00edcios ao longo do tempo. Trabalhar al\u00e9m do seu limite gera desgaste e reduz sua produtividade. Mesmo que seja ideal sempre fazer um pouco mais do que o necess\u00e1rio, n\u00e3o se deve trabalhar com 110% da capacidade constantemente.<\/p>\n

8. Rejeite demandas que n\u00e3o pode atender<\/h2>\n

Muitas empresas pequenas, especialmente as start-ups, come\u00e7am com o costume de nunca rejeitar trabalho algum. Em parte, isso se deve \u00e0 cren\u00e7a de que n\u00e3o h\u00e1 escolha, mas logo se nota que a sua gest\u00e3o do tempo \u00e9 muito prejudicada por isso.<\/p>\n

Tentar cumprir demandas demais, sem tempo h\u00e1bil e cobrando um pre\u00e7o de iniciante n\u00e3o leva \u00e0 consolida\u00e7\u00e3o da empresa. Voc\u00ea deve ser capaz de negar certos servi\u00e7os, especialmente quando sua agenda j\u00e1 est\u00e1 cheia e isso pode comprometer a qualidade dos demais atendimentos.<\/p>\n

Com essas dicas de gest\u00e3o do tempo, voc\u00ea j\u00e1 deve estar pronto para otimizar e maximizar sua produtividade. Agora, compartilhe esse conhecimento nas suas redes sociais, pois certamente tamb\u00e9m ser\u00e1 \u00fatil aos seus amigos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Muitas empresas, hoje em dia, j\u00e1 reconhecem o tempo como o seu recurso mais precioso. Ele \u00e9 finito, n\u00e3o pode ser recuperado e, para todos os efeitos, est\u00e1 constantemente se perdendo. 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