Deslocamentos intermin\u00e1veis, gasto desnecess\u00e1rio com equipamentos, treinamentos enlatados, caros, que n\u00e3o contemplam a individualidade e o ritmo de trabalho e aprendizagem dos colaboradores. Reconhece essas situa\u00e7\u00f5es? Sim, elas s\u00e3o muito comuns nas organiza\u00e7\u00f5es e todas revelam um mesmo problema: o desconhecimento de ferramentas de produtividade que podem melhorar os resultados e o desempenho dos colaboradores.<\/p>\n
Portanto, se voc\u00ea tamb\u00e9m quer otimizar a sua rotina de trabalho e a da sua equipe utilizando ferramentas eficientes, este post foi feito para ajud\u00e1-lo. Nele, n\u00f3s vamos contar como a tecnologia pode fazer parte n\u00e3o s\u00f3 do seu departamento de TI, mas agilizar as tarefas de todos os funcion\u00e1rios e torn\u00e1-los mais produtivos.<\/p>\n
Quer descobrir como fazer isso? Ent\u00e3o continue a leitura e n\u00e3o perca nenhum detalhe!<\/p>\n
Jo\u00e3o \u00e9 um colaborador muito ativo na empresa. Ele realmente conhece bem o neg\u00f3cio e \u00e9 muito eficiente na hora de se sentar com o cliente, negociar, propor solu\u00e7\u00f5es e adequar o projeto \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n
Por essas caracter\u00edsticas, ele \u00e9 geralmente designado para atender os clientes in loco. O grande problema \u00e9 que esse deslocamento nem sempre \u00e9 produtivo e \u00e0s vezes chega a trazer preju\u00edzos a sua vida pessoal.<\/p>\n
Um exemplo aconteceu alguns meses atr\u00e1s. Assim que chegou de sua lua de mel, o diretor o enviou para fazer uma reuni\u00e3o com o cliente em outro estado. O assunto era simples e n\u00e3o levaria mais de uma hora para ser tratado.<\/p>\n
No entanto, o deslocamento transformou a situa\u00e7\u00e3o em um tremendo pesadelo. Ele chegou no dia anterior \u00e0 reuni\u00e3o, como previsto. Por\u00e9m, ap\u00f3s aquele r\u00e1pido encontro, seu voo simplesmente foi cancelado e ele precisou retornar s\u00f3 no dia seguinte.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 preciso ser muito perspicaz para perceber o quanto ele e sua esposa rec\u00e9m-casada ficaram insatisfeitos com a situa\u00e7\u00e3o. Tr\u00eas dias longe de casa devido a uma reuni\u00e3o de uma hora!<\/p>\n
Al\u00e9m disso, convenhamos que a empresa perdeu dinheiro, pois teve um funcion\u00e1rio longe de suas atividades durante um longo per\u00edodo, arcou com os custos de transporte, alimenta\u00e7\u00e3o e hospedagem para atender a uma situa\u00e7\u00e3o pontual e r\u00e1pida.<\/p>\n
N\u00e3o se pode negar que em alguns momentos \u00e9 realmente necess\u00e1rio atender o cliente in loco. A negocia\u00e7\u00e3o em est\u00e1gio avan\u00e7ado, implementa\u00e7\u00f5es e algumas quest\u00f5es espec\u00edficas exigem esse deslocamento.<\/p>\n
No entanto, para grande parte do contato com o cliente \u00e9 poss\u00edvel utilizar solu\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o remota e op\u00e7\u00f5es que permitem o trabalho colaborativo. Al\u00e9m do deslocamento, elas ajudam a manter o foco na tarefa e evitar longas reuni\u00f5es.<\/p>\n
Ferramentas como Skype<\/a>, GoToMeeting<\/a> e Hangouts<\/a> permitem a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es remotas. Plataformas como a Tribe Social permitem o compartilhamento de ideias, arquivos, links, videos e fotos pertinentes a um projeto com os membros de um grupo.<\/p>\n Maria sempre teve muita facilidade para aprender. Na verdade, a quest\u00e3o nem \u00e9 a velocidade, mas a forma como ela absorve novos conceitos e consegue coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica.<\/p>\n Quando surge uma novidade em sua \u00e1rea ou a necessidade de aplic\u00e1-la, Maria consulta livros e blogs especializados, abre um projeto em andamento e come\u00e7a a utilizar e aplicar o conte\u00fado para melhorar sua performance. \u00c9 desta forma \u2014 pesquisando e aplicando \u2014 que ela obt\u00e9m excelentes resultados<\/a>.<\/p>\n Por\u00e9m, existe uma esp\u00e9cie de abordagem que n\u00e3o consegue alcan\u00e7ar Maria: o m\u00e9todo expositivo. Por isso, quando sua empresa resolve realizar um treinamento e coloca um palestrante para falar… esque\u00e7a!<\/p>\n N\u00e3o se trata de sono ou das conversas t\u00e3o comuns durante palestras. Mesmo que ela se esforce para ficar atenta, a verdade \u00e9 que sua mente se desliga e, sem aliar teoria e pr\u00e1tica, ela consegue absorver o m\u00ednimo daquela situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Atualmente, as solu\u00e7\u00f5es de e-learning<\/a> t\u00eam se mostrado uma op\u00e7\u00e3o muito vantajosa para as empresas. Elas podem ser n\u00e3o s\u00f3 mais econ\u00f4micas, mas principalmente mais efetivas.<\/p>\n No que diz respeito ao aspecto econ\u00f4mico, ela pode ser mais vantajosa que um treinamento presencial por diversos motivos. O primeiro deles \u00e9 que, especialmente quando falamos de empresas grandes e com v\u00e1rias unidades, ela n\u00e3o exige que v\u00e1rias sess\u00f5es sejam realizadas com um instrutor ou palestrante, o que j\u00e1 reduz custos.<\/p>\n O segundo aspecto, e o mais importante, diz respeito ao resultado. Diferentemente de um treinamento presencial, a EAD \u00e9 muito mais adapt\u00e1vel ao estilo de aprendizagem e ritmo individual do colaborador.<\/p>\n Assim, aquele que j\u00e1 entendeu o t\u00f3pico pode passar \u00e0 frente e acelerar seu processo de aprendizagem, enquanto outro funcion\u00e1rio pode rever pontos que deixaram d\u00favidas. Como s\u00e3o elaboradas pensando no aprendizado aut\u00f4nomo, essas solu\u00e7\u00f5es costumam apresentar tamb\u00e9m m\u00e9todos variados.<\/p>\n A grande vantagem \u00e9 que a diversidade de abordagens: videoaulas, storytelling, estudos de caso e aplica\u00e7\u00e3o de conceitos torna, para a maioria das pessoas, o aprendizado muito mais significativo. Assim, ela gera um impacto muito mais evidente na qualidade do trabalho e na performance da equipe do que uma palestra ou aula expositiva.<\/p>\n Jos\u00e9 \u00e9 um empres\u00e1rio bem sucedido, antenado com os novos tempos e empolgad\u00edssimo com a tecnologia. Para agilizar os processos em seu neg\u00f3cio, uma de suas a\u00e7\u00f5es frequentes \u00e9 adquirir softwares e pacotes que prometem funcionalidades incr\u00edveis.<\/p>\n A grande quest\u00e3o \u00e9 que, mesmo com tantas novidades, ele tem percebido que nem sempre consegue bons resultados com esses recursos. \u00c9 frequente ele perceber que os m\u00f3dulos n\u00e3o “conversam entre si”.<\/p>\n Por isso, ele acaba copiando os dados do sistema e colando em uma planilha para reunir todas as informa\u00e7\u00f5es que precisa e lidar com elas da forma necess\u00e1ria. Ser\u00e1 que o dinheiro tem sido investido em v\u00e3o?<\/p>\n Ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, n\u00e3o s\u00f3 as novidades conseguem contribuir para a produtividade em uma organiza\u00e7\u00e3o. T\u00e3o importante quanto a aquisi\u00e7\u00e3o \u00e9 a capacidade da equipe para explorar todos os seus recursos de forma inteligente.<\/p>\n Portanto, para realmente garantir o retorno dos investimentos realizados, \u00e9 fundamental capacitar a equipe para utiliz\u00e1-los. Os programas dos pacotes Office, como Word e Excel, costumam ter in\u00fameras funcionalidades subutilizadas pelas empresas.<\/p>\n Por desconhecerem esses recursos, elas acabam comprando novos softwares para executar tarefas que poderiam ser executadas por esses programas. Portanto, a medida mais eficiente \u00e9 investir primeiro em capacita\u00e7\u00e3o, para depois pensar em novas aquisi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Vamos voltar ao Jos\u00e9, o entusiasta da tecnologia. Al\u00e9m dos softwares, ele gosta que seus colaboradores sempre tenham os equipamentos que necessitam para realizar um bom trabalho em m\u00e3os, o que \u00e9 \u00f3timo! Afinal, exigir resultados sem prover os recursos necess\u00e1rios chega a ser uma injusti\u00e7a com os funcion\u00e1rios.<\/p>\n No entanto, ele percebe que equipamentos como scanners ou programas para edi\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo nem sempre s\u00e3o t\u00e3o funcionais. Alguns deles precisam permanecer em um mesmo ambiente, o que obviamente impede o acesso e utiliza\u00e7\u00e3o remota e limita a atua\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n Em outros casos, a instala\u00e7\u00e3o de softwares acontece em uma \u00fanica m\u00e1quina da empresa, o que dificulta a utiliza\u00e7\u00e3o compartilhada.<\/p>\n Nesses momentos ele se pergunta: fiz o investimento certo? Ser\u00e1 que n\u00e3o existem formas mais eficientes de utilizar esses recursos sem comprar equipamentos ou programas que n\u00e3o s\u00f3 se tornam obsoletos, mas apresentam limita\u00e7\u00f5es em sua utiliza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n Atualmente, o mercado disp\u00f5e de solu\u00e7\u00f5es gratuitas ou de custo muito baixo que podem aumentar a produtividade dos colaboradores. Dentre essas ferramentas, podemos destacar alguns aplicativos que podem ser instalados em qualquer dispositivo m\u00f3vel<\/a>.<\/p>\n Eles podem ser utilizados para organizar processos, digitalizar documentos, editar fotos e v\u00eddeos, entre outras funcionalidades. Vamos conhecer alguns?<\/p>\n Descobriu como as ferramentas de produtividade podem melhorar o desempenho de sua equipe sem aumentar seus custos com a \u00e1rea de TI? Gostou post? Acha que ele pode melhorar a performance de outros times tamb\u00e9m?<\/p>\n Ent\u00e3o n\u00e3o perca tempo! Compartilhe este conte\u00fado nas suas redes sociais e promova esta onda de produtividade!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Treinamentos enlatados, resultados comprometidos<\/h2>\n
Como o e-learning pode ajud\u00e1-lo a promover treinamentos sob medida?<\/h3>\n
Muitos recursos, pouca efic\u00e1cia<\/h2>\n
Como o b\u00e1sico bem feito pode contribuir para a produtividade?<\/h3>\n
Aquisi\u00e7\u00f5es x efic\u00e1cia<\/h2>\n
Como obter recursos interessantes sem aumentar custos?<\/h3>\n
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