{"id":295,"date":"2017-08-24T11:48:08","date_gmt":"2017-08-24T14:48:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/?p=295"},"modified":"2023-03-06T11:26:05","modified_gmt":"2023-03-06T14:26:05","slug":"gestao-financeira-em-sistema-integrado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/gestao-financeira-em-sistema-integrado\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o financeira em um sistema integrado: veja os benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"

O sucesso de uma empresa depende diretamente da gest\u00e3o financeira. In\u00fameras pesquisas refor\u00e7am essa afirma\u00e7\u00e3o, ao mostrar que a taxa de fal\u00eancia, mortalidade e cortes est\u00e3o ligados \u00e0s finan\u00e7as<\/u><\/a>. O fato \u00e9 que esse controle ainda \u00e9 um desafio, principalmente quando \u00e9 feito manualmente. Por essa raz\u00e3o, \u00e9 importante e tem sido t\u00e3o disseminada a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema integrado.<\/p>\n

Mas quais s\u00e3o as vantagens de utilizar a tecnologia? Como ela otimizar\u00e1 o dia a dia da organiza\u00e7\u00e3o? Uma coisa podemos antecipar: voc\u00ea poder\u00e1 se preocupar mais com o core business da sua empresa e conseguir\u00e1 manter o neg\u00f3cio de maneira mais sustent\u00e1vel economicamente. Confira os outros benef\u00edcios a seguir!<\/p>\n

Integrar todos os setores da empresa<\/h2>\n

O pr\u00f3prio nome do sistema j\u00e1 traduz uma vantagem: a integra\u00e7\u00e3o<\/u><\/a>. V\u00e1rios s\u00e3o os setores e por meio do software \u00e9 poss\u00edvel organizar todo o fluxo de informa\u00e7\u00f5es advindos deles. Isso faz com que um dado lan\u00e7ado no ERP (Enterprise Resource Planning), como tamb\u00e9m \u00e9 conhecido o sistema, esteja dispon\u00edvel para o acesso em diferentes \u00e1reas.<\/p>\n

A vantagem \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o de erros e uma possibilidade de controle maior. O RH, por exemplo, precisa fazer o lan\u00e7amento da folha de pagamento dos funcion\u00e1rios. Enquanto isso, os colaboradores que fazem as vendas realizam o lan\u00e7amento delas. Por sua vez, o estoque controla a produ\u00e7\u00e3o<\/u><\/a>, sa\u00eddas e entradas de mercadorias. Ao utilizar planilhas comuns separadamente, as chances de falhar aumentam, como a digita\u00e7\u00e3o de algum n\u00famero incorreto.<\/p>\n

Quando o departamento financeiro for realizar an\u00e1lise de gastos e o lucro, algo n\u00e3o dar\u00e1 certo, trazendo preju\u00edzos para a empresa. Por isso, o sistema integrado \u00e9 de suma import\u00e2ncia para intermediar essa comunica\u00e7\u00e3o e fazer com que todos trabalhem conjuntamente.<\/p>\n

Reduzir custos<\/h2>\n

N\u00e3o importa o qu\u00e3o saud\u00e1vel esteja um neg\u00f3cio, a empresa sempre tentar\u00e1 reduzir custos. Essa pr\u00e1tica \u00e9 perfeitamente normal e muito boa, visto que os desperd\u00edcios, infelizmente, ainda fazem parte do dia a dia organizacional. O problema \u00e9: como realizar essa tarefa, sem trazer preju\u00edzos para o crescimento da empresa? Simples, o sistema integrado.<\/p>\n

Como o programa unifica a inser\u00e7\u00e3o dos dados operacionais, isso faz com que os relat\u00f3rios e demonstra\u00e7\u00f5es financeiras sejam mais confi\u00e1veis. Por meio dele \u00e9 poss\u00edvel obter informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre despesas de cada setor, fluxo de caixa, estoque, aloca\u00e7\u00e3o de recursos, entre outros.<\/p>\n

Com isso, o departamento financeiro, por exemplo, poder\u00e1 saber exatamente a quantidade fabricada de determinado produto e a mat\u00e9ria-prima gasta. Esse produto est\u00e1 provendo lucros ou est\u00e1 apenas gerando gastos? Esse \u00e9 o ponto. Se ele n\u00e3o for sustent\u00e1vel, a organiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 descontinuar a produ\u00e7\u00e3o e focar naquilo que de fato tem dado luro satisfat\u00f3rio.<\/p>\n

Tomar decis\u00f5es embasada em dados<\/h2>\n

O sonho de toda empresa \u00e9 se destacar no mercado, a quest\u00e3o \u00e9: como fazer isso? Por meio da vantagem competitiva. O sistema integrado auxilia na tomada de decis\u00f5es mais certeiras que ajudar\u00e3o a empresa a oferecer melhores produtos ou servi\u00e7os para o seu consumidor.<\/p>\n

Pegando um gancho no \u00faltimo t\u00f3pico, no qual falamos sobre a detec\u00e7\u00e3o daqueles produtos que geram de fato lucro para a empresa, aqui podemos destacar tamb\u00e9m os custos e despesas que podem sofrer redu\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, o programa permite reconhecer com mais clareza aquele setor que demanda mais investimentos e trar\u00e1 resultados positivos para a empresa.<\/p>\n

Por meio do ERP, tudo isso se torna mais simples. Isso porque ele oferece gr\u00e1ficos, permitindo a configura\u00e7\u00e3o de <\/u>indicadores de desempenho<\/u><\/a> e a obten\u00e7\u00e3o de dados automaticamente. Com isso, na hora em que os gestores forem tomar alguma decis\u00e3o ter\u00e3o embasamento de qualidade para distinguir entre o que \u00e9 bom e ruim para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Manter a empresa em dia com o Fisco<\/h2>\n

A gest\u00e3o financeira n\u00e3o diz respeito apenas ao planejamento financeiro, estabelecimento de pre\u00e7o de venda e an\u00e1lise de resultados<\/u><\/a>. Uma das tarefas mais importantes dela \u00e9 realizar o controle do pagamento dos impostos, fornecedores e emiss\u00e3o de notas fiscais. Afinal, n\u00e3o fazer isso pode significar multas e, at\u00e9 mesmo, o fechamento das portas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O sistema integrado ajuda os profissionais da \u00e1rea a realizarem pagamentos sem atrasos, controlando o fluxo de caixa para que n\u00e3o falte recursos l\u00e1 na frente e a empresa tenha que arcar com juros e multas. Isso porque o programa embasa a cria\u00e7\u00e3o de uma agenda financeira, que alerta sobre o que deve ser pago e quando.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, os dados armazenados oferecem seguran\u00e7a para que o pagamento de impostos seja feito no momento correto e com o valor ajustado, calculando automaticamente o que deve ser repassado ao governo e ajudando empresas com diferentes regimes tribut\u00e1rios. Outra vantagem \u00e9 a emiss\u00e3o de notas fiscais para clientes e fornecedores, que tamb\u00e9m interferem nos impostos.<\/p>\n

Organizar documentos financeiros<\/h2>\n

A organiza\u00e7\u00e3o de documentos financeiros tamb\u00e9m \u00e9 um dos benef\u00edcios conquistados com inser\u00e7\u00e3o do sistema integrado na empresa. Muitas vezes as falhas nos processos, retrabalhos e a baixa produtividade<\/u><\/a> est\u00e3o ligadas \u00e0 demora em encontrar algum demonstrativo e \u00e0s falhas num\u00e9ricas contidas neles.<\/p>\n

O sistema ajuda a ter mais clareza sobre a vig\u00eancia de contratos, os pedidos de clientes e fornecedores, as datas de vencimento de contas, entre outros, em apenas alguns minutos e em um \u00fanico lugar. Imagine ter que realizar esse trabalho de forma manual, cruzando dados de diferentes planilhas? Algo impens\u00e1vel nos dias de hoje com as empresas e consumidores exigindo cada vez mais agilidade dos profissionais, certo?<\/p>\n

Essa organiza\u00e7\u00e3o certamente contribuir\u00e1 para que os colaboradores possam atuar de forma mais produtiva e realizar an\u00e1lises mais completas. A empresa por sua vez ganha em economia, visto que n\u00e3o precisar\u00e1 manter um arquivo morto com documentos, isso significa maior capital para investimento no sistema integrado. Ali\u00e1s, vale ressaltar que o software tem a op\u00e7\u00e3o de arquivamento em nuvem, mesmo que o computador trave, os dados ficar\u00e3o armazenados.<\/p>\n

A ado\u00e7\u00e3o de um sistema integrado para a gest\u00e3o financeira \u00e9 sim um bom investimento para as empresas. Afinal, como dissemos no in\u00edcio do artigo \u00e9 esse\u00a0departamento o grande respons\u00e1vel pela continuidade das opera\u00e7\u00f5es de uma organiza\u00e7\u00e3o, visto que \u00e9 ele quem distribui todos os recursos para que os outros setores atuem no crescimento empresarial.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe melhor sobre o assunto, que tal compartilhar este artigo nas suas redes sociais? Assim, voc\u00ea colabora com a instru\u00e7\u00e3o de profissionais da sua pr\u00f3pria empresa e tamb\u00e9m de outras, demonstrando a import\u00e2ncia do sistema integrado para a gest\u00e3o financeira!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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