{"id":412,"date":"2017-12-27T08:51:36","date_gmt":"2017-12-27T10:51:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/?p=412"},"modified":"2023-02-22T09:45:36","modified_gmt":"2023-02-22T12:45:36","slug":"padronizacao-de-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/padronizacao-de-informacoes\/","title":{"rendered":"Por que investir em tecnologia para uma padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es?"},"content":{"rendered":"

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O avan\u00e7o tecnol\u00f3gico foi bastante ben\u00e9fico para o segmento corporativo, mas em muitos casos sua implanta\u00e7\u00e3o \u200bignorou os processos de trabalho: muitas companhias incorporaram a tecnologia \u00e0s suas opera\u00e7\u00f5es sem saber exatamente por que o estavam fazendo ou qual a melhor forma de faz\u00ea-lo. Assim, h\u00e1 at\u00e9 bem pouco tempo, muitas empresas sequer se preocupavam com a padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e seus processos.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos ativos mais importantes de qualquer organiza\u00e7\u00e3o. Sem ela, n\u00e3o h\u00e1 neg\u00f3cio. Por isso, fica cada vez mais claro que investir em tecnologia para padroniz\u00e1-la \u00e9 fundamental para que a organiza\u00e7\u00e3o tenha controle sobre seus processos e padr\u00f5es de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 esse trabalho que permite enxergar a empresa de forma hol\u00edstica e, com isso, identificar falhas, reduzir desperd\u00edcios, melhorar a produtividade<\/a><\/u> e apoiar as tomadas de decis\u00e3o. Neste post, falamos mais sobre como a padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es vai mudar de vez a forma como a sua empresa atua no mercado. Boa leitura!<\/p>\n

Vis\u00e3o sist\u00eamica<\/h2>\n

Ter uma vis\u00e3o sist\u00eamica da organiza\u00e7\u00e3o permite entend\u00ea-la naturalmente como um conjunto de processos inter-relacionados e interdependentes. Quando isso ocorre, a equipe fica mais produtiva e consciente das metas que deve atingir para alcan\u00e7ar a vantagem competitiva.<\/p>\n

Esse processo n\u00e3o \u00e9 simples: exige planejamento, observa\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o. Com ele, as informa\u00e7\u00f5es em todos os departamentos s\u00e3o uniformizadas \u2014 eliminando erros, perda de tempo e retrabalhos. Veja, a seguir, algumas melhorias que podem ser alcan\u00e7adas com sua ado\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

Recursos humanos e materiais<\/h2>\n

As pessoas s\u00e3o os recursos mais importantes de uma organiza\u00e7\u00e3o \u2014 e, em geral, seu maior custo. A padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es ajuda no sentido de permitir que os colaboradores desempenhem suas atividades de forma mais adequada e que n\u00e3o haja ociosidade: assim, podem agregar valor e auxiliar na obten\u00e7\u00e3o de resultados.<\/p>\n

Dessa forma, quando falhas s\u00e3o identificadas e gargalos eliminados, os recursos de todo tipo passam a ser aproveitados da melhor forma. Em outras palavras, al\u00e9m da m\u00e3o de obra, otimizam-se o tempo, o dinheiro e os insumos envolvidos na opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Produtividade<\/h3>\n

Com informa\u00e7\u00f5es padronizadas, etapas desnecess\u00e1rias s\u00e3o eliminadas, o tempo gasto na execu\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 otimizado e a produtividade da equipe<\/a><\/u> aumenta proporcionalmente. Al\u00e9m disso, \u00e9 mais f\u00e1cil definir formas de controle da produ\u00e7\u00e3o e acompanhamento dos resultados<\/a><\/u> obtidos.<\/p>\n

Identifica\u00e7\u00e3o de falhas<\/h3>\n

Para que as falhas sejam identificadas e corrigidas rapidamente, \u00e9 preciso que estejam claras. Isso fica mais f\u00e1cil quando as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o padronizadas e quando h\u00e1 m\u00e9tricas para determinar o desempenho<\/a><\/u> e a efic\u00e1cia dos processos em funcionamento.<\/p>\n

Diminui\u00e7\u00e3o de perdas<\/h3>\n

Com as falhas devidamente identificadas, \u00e9 poss\u00edvel atuar de forma a elimin\u00e1-las. Com isso, outra consequ\u00eancia da padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9, al\u00e9m do melhor aproveitamento de recursos, principalmente os humanos, a diminui\u00e7\u00e3o de perdas.<\/p>\n

Lucros<\/h3>\n

A padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es leva a organiza\u00e7\u00e3o a ter uma vis\u00e3o hol\u00edstica dos seus processos. Com isso, as tomadas de decis\u00e3o se tornam mais estrat\u00e9gicas e adequadas \u00e0s necessidades corporativas.<\/p>\n

Esse \u00e9 um processo natural: afinal, o aprimoramento da identifica\u00e7\u00e3o de falhas, a redu\u00e7\u00e3o do desperd\u00edcio, o melhor aproveitamento dos recursos humanos e a melhora da produtividade da equipe s\u00e3o requisitos b\u00e1sicos para que qualquer empresa obtenha o almejado aumento dos lucros.<\/p>\n

Tomadas de decis\u00e3o<\/h3>\n

Quando as informa\u00e7\u00f5es da empresa est\u00e3o padronizadas, fica mais f\u00e1cil avaliar o impacto que um setor pode ter sobre os demais. Isso porque o processo \u00e9 desenhado de forma a fazer as \u00e1reas se complementarem. Assim, o planejamento contempla a cadeia produtiva do in\u00edcio ao fim.<\/p>\n

Com o processo estruturado dessa forma, as tomadas de decis\u00e3o para a execu\u00e7\u00e3o do planejamento da companhia ficam mais f\u00e1ceis. O motivo? O aperfei\u00e7oamento da gest\u00e3o e a obten\u00e7\u00e3o de melhores indicadores que ocorrem com a implanta\u00e7\u00e3o da padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Uma vez que a padroniza\u00e7\u00e3o esteja conclu\u00edda, \u00e9 preciso treinar a equipe: sai mais barato trein\u00e1-la do que amargar as perdas decorrentes da falta de treinamento. Em outras palavras, a padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es estimula a cultura de qualidade na companhia e, assim, todos passam a realizar os processos da forma correta.<\/p>\n

Sua empresa est\u00e1 preparada para investir em tecnologia e fazer a padroniza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es? Siga-nos nas redes sociais (Facebook<\/a><\/u> e LinkedIn<\/a><\/u>) e acompanhe outros conte\u00fados sobre este assunto!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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