{"id":884,"date":"2019-01-21T09:11:47","date_gmt":"2019-01-21T11:11:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/?p=884"},"modified":"2023-03-17T11:49:54","modified_gmt":"2023-03-17T14:49:54","slug":"boa-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monitoratec.com.br\/blog\/boa-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de projetos para as empresas"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe qual \u00e9 a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de projetos<\/strong> em empresas de tecnologia? A pr\u00e1tica consiste em reduzir os riscos com os quais as empresas de TI geralmente operam. Afinal, esses neg\u00f3cios, assim como qualquer outro, precisam de ferramentas eficientes para o engajamento do cliente, aumento da produtividade e administra\u00e7\u00e3o dos processos <\/a>de inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a competitividade cada vez maior no mercado de trabalho, as corpora\u00e7\u00f5es precisam mostrar ainda mais desempenho e equil\u00edbrio entre o processo de planejamento e execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e aprenda algumas dicas para fazer uma gest\u00e3o de projetos mais eficiente!<\/p>\n

Confira o passo a passo para aplicar uma boa gest\u00e3o de projetos:<\/h2>\n

Adotar uma metodologia adequada<\/h3>\n

Quando uma empresa consegue adotar uma metodologia adequada, \u00e9 poss\u00edvel definir as orienta\u00e7\u00f5es para os projetos e fazer com que a gest\u00e3o seja cada vez mais cient\u00edfica e menos emp\u00edrica. Isso ajuda a ter mais controle sobre os recursos investidos e a aumentar a efici\u00eancia<\/a> dos processos, da equipe envolvida e dos prazos estabelecidos.<\/p>\n

Se a metodologia adotada for testada e tiver sua efici\u00eancia comprovada, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel replic\u00e1-la em projetos futuros. Ou seja, podemos dizer que a metodologia \u00e9 a reuni\u00e3o de um conjunto de regras que servem para conduzir um projeto da melhor maneira poss\u00edvel. \u00c9 o que faz a Microsoft, por exemplo, ao utilizar o m\u00e9todo MSF (Microsoft Solutions Framework) para o desenvolvimento dos seus projetos.<\/p>\n

Por\u00e9m, escolher a melhor metodologia n\u00e3o \u00e9 um processo t\u00e3o simples. Afinal, as empresas de TI t\u00eam processos bastante vol\u00e1teis cujas demandas podem ser alteradas com frequ\u00eancia. Logo, pode haver brechas de seguran\u00e7a, problemas de compatibilidade de hardware, falhas no software, e assim por diante.<\/p>\n

Por essas raz\u00f5es, a metodologia escolhida deve se encaixar no cen\u00e1rio do projeto de TI. Para isso devem ser considerados o prazo, custos<\/a>, qualidade, exig\u00eancias de mercado, cultural organizacional e m\u00e3o de obra dispon\u00edveis.<\/p>\n

Formar equipes espec\u00edficas para cada projeto<\/h3>\n

O ideal \u00e9 que a equipe envolvida no trabalho opere organizada por projetos e forme um time para cada um deles. Por isso, \u00e9 muito importante que o gerente conhe\u00e7a bem todos os envolvidos para identificar seus interesses e habilidades, a fim de delegar as tarefas. Desse modo, os funcion\u00e1rios s\u00e3o separados de acordo com o seu perfil e recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n

\u00c9 muito comum, em modelos funcionais, que os projetos sejam comandados por um s\u00f3 gerente \u2014 geralmente o mais experiente da empresa. Ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o de um projeto os envolvidos s\u00e3o alocados para outros trabalhos ou passam a executar fun\u00e7\u00f5es rotineiras.<\/p>\n

A gest\u00e3o de projetos considera essa vis\u00e3o um desperd\u00edcio. Afinal, nesse caso n\u00e3o s\u00e3o consideradas as necessidades e caracter\u00edsticas espec\u00edficas de um projeto durante a escolha de profissionais, conforme sugerido.<\/p>\n

Por exemplo: para aqueles projetos de maior risco, os profissionais mais experientes e as capacidades da equipe devem ser selecionados a dedo. Isso permite um melhor remanejamento do time no caso de haver necessidade de atender projetos com urg\u00eancia.<\/p>\n

Fazer um planejamento eficiente e realista<\/h3>\n

Ter planejamentos definidos e abrangentes \u00e9 essencial, principalmente quando h\u00e1 projetos de escopos mais limitados \u2014 com poucas chances de sofrer modifica\u00e7\u00e3o isso se torna ainda mais importante. \u00c9 preciso pensar todo o design at\u00e9 a campanha de marketing para que o p\u00fablico conhe\u00e7a o produto desenvolvido.<\/p>\n

Por isso, as metas de todas as etapas que ser\u00e3o executadas devem ser alinhadas com os l\u00edderes das equipes. \u00c9 importante definir prazos e medidas para que o time possa trabalhar com seguran\u00e7a, agilidade e todos os recursos que estiverem \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, de modo que os colaboradores envolvidos consigam participar ativamente do projeto e apresentar um resultado final alinhado com a proposta inicial.<\/p>\n

Sem ter todo o planejamento definido<\/a>, h\u00e1 grandes chances de os profissionais n\u00e3o conseguirem manter os p\u00e9s no ch\u00e3o. Al\u00e9m disso, as estimativas realizadas podem n\u00e3o ser realistas. A limita\u00e7\u00e3o diminui a probabilidade de fracasso por ajudar a acompanhar os resultados de cada etapa das tarefas, sem contar que mant\u00e9m os colaboradores cientes do direcionamento do foco para que consigam cumprir as a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Documentar as li\u00e7\u00f5es aprendidas<\/h3>\n

Cada etapa do projeto em desenvolvimento apresenta uma li\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Por isso, \u00e9 importante que essas informa\u00e7\u00f5es sejam documentadas e consultadas futuramente, em caso de necessidade. Esse registro permite identificar estrat\u00e9gias bem-sucedidas e aprender com os erros.<\/p>\n

Quando n\u00e3o h\u00e1 documenta\u00e7\u00e3o, cada uma das partes envolvidas no projeto pode avaliar de modo diferente as li\u00e7\u00f5es aprendidas e os objetivos atingidos. Ou seja, a percep\u00e7\u00e3o acaba se tornando muito subjetiva. \u00c9 preciso um gerenciamento de qualidade, e a melhor maneira de fazer isso para alinhar diferentes an\u00e1lises \u00e9 por meio da documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ter a comunica\u00e7\u00e3o como base<\/h3>\n

Claro que tudo seria em v\u00e3o e capaz de provocar o insucesso e desgaste de qualquer equipe se n\u00e3o houver a comunica\u00e7\u00e3o como palavra-chave. Por isso, \u00e9 importante investir em pr\u00e1ticas e ferramentas que garantam que todos os envolvidos tenham consci\u00eancia do seu papel e import\u00e2ncia no projeto, al\u00e9m do andamento global deste.<\/p>\n

Estabelecer o meio de comunica\u00e7\u00e3o mais adequado para cada colaborador tamb\u00e9m \u00e9 fundamental. Por exemplo: um bom software de gest\u00e3o<\/a> pode assegurar a comunica\u00e7\u00e3o com alguns membros envolvidos no projeto. Enquanto isso, \u00e9 poss\u00edvel que o contato com mestres de obras possa ser contemplado pelo telefone. Tamb\u00e9m \u00e9 importante planejar a intera\u00e7\u00e3o considerando lugares com poucos ru\u00eddos e as demandas existentes.<\/p>\n

Conclus\u00e3o sobre uma boa gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n

Essas li\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de projetos em empresas de tecnologia podem parecer complexas \u00e0 primeira vista. Por\u00e9m, com o tempo os respons\u00e1veis v\u00e3o se acostumando com elas. O mais importante \u00e9 focar nos benef\u00edcios desse gerenciamento, que se torna um verdadeiro aliado para muitas empresas de TI.<\/p>\n

Essas empresas podem usufruir de solu\u00e7\u00f5es inteligentes para facilitar a sua implementa\u00e7\u00e3o e, ao mesmo tempo, lidar com os desafios de um projeto, como campanha de marketing digital, organiza\u00e7\u00e3o de um evento, otimiza\u00e7\u00e3o de infraestruturas de TI, prazos e recursos estabelecidos etc.<\/p>\n

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Voc\u00ea sabe qual \u00e9 a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de projetos em empresas de tecnologia? A pr\u00e1tica consiste em reduzir os riscos com os quais as empresas de TI geralmente operam. 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